Όλες οι τακτικές συναντήσεις της ομάδας Agora Speakers είναι δομημένες, που σημαίνει ότι ακολουθούν κυρίως την ίδια ροή και περιλαμβάνουν τους ίδιους ρόλους για να εξασφαλίσουν μια συνεπή εμπειρία για τα μέλη, ανεξάρτητα από το ποια λέσχη επισκέπτονται και επειδή η μορφή είναι δοκιμασμένη και λειτουργεί. Ωστόσο, οι λέσχες είναι επίσης ελεύθερες να καινοτομούν, να προσθέτουν άλλους ρόλους, να αλλάζουν τη σειρά, κτλ. Δείτε τις ενότητες σχετικά με τις Συναντήσεις Λέσχης για μια λεπτομερή περιγραφή του τρόπου με τον οποίο συνήθως διεξάγεται μια συνάντηση. Πώς αποφασίζεται ποιός κάνει ποιόν ρόλο; Κάθε μέλος μπορεί να εκπληρώσει οποιονδήποτε ρόλο επιθυμεί και η Agora Speakers δεν επιβάλλει περιορισμούς ή απαιτήσεις σε κανένα από αυτά. Η γενική σύσταση είναι τα μέλη να εγγραφούν οικειοθελώς για τους ρόλους που θέλουν για την (τις) επόμενη (ες) συνάντηση, εφόσον είναι δωρεάν. Ωστόσο, οι λέσχες έχουν ελευθερία να αποφασίζουν τις απαιτήσεις που έχει ο κάθε ρόλος. Ο πιο συνηθισμένος περιορισμός που μπορεί κανείς να βρει είναι η απαίτηση ότι τα μέλη που θέλουν να κάνουν Projects Ομιλίας πρέπει επίσης να έχουν προσφερθεί εθελοντικά πριν από τη συνάντηση σε άλλους ρόλους. Δεν συνιστάται η επανάληψη ρόλων σε διαδοχικές συναντήσεις για να δοθεί σε όλους η ευκαιρία να είναι σε όλους τους ρόλους και να βιώσουν τις μοναδικές προκλήσεις που θέτει ο κάθε ρόλος. Επιπλέον, δεν υπάρχει τίποτα πιο βαρετό από μία λέσχη στο οποίο ο Γραμματικός, ο Χρονοδιακόπτης ή ο Αρχηγός της Συνάντησης είναι πάντα το ίδιο άτομο. Τι γίνεται όταν κάποιος δεν εμφανιστεί; Δεν είναι "ακριβώς" ανήκουστο για κάποιον που παίρνει ρόλο να μην εμφανίζεται σε μια συνάντηση. Εάν είστε εσείς που δεν θα μπορέσετε να φτάσετε στη συνάντηση, συνιστάται πολύ να μιλήσετε με μερικά μέλη που γνωρίζετε ότι θα παρευρεθούν και να τα ρωτήσετε αν μπορούν να πάρουν τη θέση σας. Εάν δεν γνωρίζετε κανέναν, μιλήστε με τον Αντιπρόεδρο Εκπαίδευσης ή τον Επικεφαλής της Συνάντησης για να προειδοποιήσετε ότι δεν θα μπορείτε να παρευρεθείτε. Σε μια συνάντηση, εάν κάποιος με ρόλο δεν εμφανιστεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, είναι γενικά ευθύνη του Αρχηγού της Συνάντησης να βρει έναν αντικαταστάτη. Ωστόσο, σημειώστε ότι ορισμένοι ρόλοι δεν μπορούν (και δεν πρέπει) να αυτοσχεδιαστούν, όπως: Προετοιμασμένος Ομιλητής Ηγέτης Συγγραφής Ομιλίας Σήμερα ταξιδεύουμε στον ... Ομιλητή Αρχηγός σε Εργαστήριο Συμμετέχων στα Διασταυρούμενα Πυρά Ρόλοι όπως οι παραπάνω απαιτούν σημαντική προετοιμασία και έρευνα που δεν μπορούν να γίνουν επιτόπου. Εκτός εάν υπάρχει μια τυχερή περίσταση κατά την οποία ένα μέλος έχει ήδη κάνει έναν από αυτούς τους ρόλους πρόσφατα σε διαφορετική λέσχη και έχει ακόμα τα πάντα στη μνήμη του, είναι καλύτερα να αφαιρέσετε αυτό το μέρος από την ατζέντα της συνάντησης. Είναι πάντοτε καλή ιδέα να έχετε μερικές δραστηριότητες σε περίπτωση που υπάρχει μεγάλο κενό στην ατζέντα λόγω μη εμφάνισης κάποιου με σημαντικό ρόλο. Οι δραστηριότητες που μπορούν εύκολα να αυτοσχεδιαστούν περιλαμβάνουν: Καυτές Ερωτήσεις Παιχνίδια Γλωσσικής Βελτίωσης Συνέδρια